Proses Audit pada PERSEDIAAN
1. Inventory Taking :
- Pelajarilah Instruksi perhitungan persediaan perusahaan serta nilai kelayakannya
- Mintalah daftar posisi persediaan mencakup pada nama barang, lokasi, kuantiitas, serta harga pertanggal inventory Taking
-Lakukanlah cut off untuk penerimaan serta pengiriman barang dengan mencatat nomor terakhir dari laporan Penerimaan Barang, Surat Jalan dan juga Faktur Penjualan.
-bila selama inventory taking aktivitas kegiatan berlangsung terus, pisahkan persediaan yang mungkin akan dikirim hari itu.
-Lakukan Observasi pada kegiatan perhitungan diseluruh gudang. Perhitungan dapat dilakukan secara sampling terutama untuk barang yang
material dan mahal.
-Waspadalah dengan penumpukkan barang dan kemungkinan adanya lubang dalam tumpukan juga atas persediaan yang kelihatan sudah rusak ,
tidak laku atau kurang baik. Disamping itu juga atas barang-barang yang tidak termasuk kategori persediaan
-Bandingkanlah barang-barang yang dihitung/dilihat dengan saldo kartu gudang dan daftar persediaan menurut akuntansi
-bila inventory taking dilakukan sebelum tanggal neraca, maka lakukan prosedur penarikan maju/ trace forward ke tanggal neraca sedangkan bila inventory taking dilakukan setelah tanggal neraca maka lakukan prosedur penarikan mundur/ tarce back ke tanggal neraca dan buatlah kertas kerjanya
2. Test penilaian harga persediaan dengan membandingkan pada faktur/ data lain dari langganan. Untuk ini pilih barang yang bernilai material dalam daftar persediaan
3 Perhatikan kemungkinan perubahan sistem dari metode tahun lalu
4 Mintalah daftar persediaan yang mencakup nama barang, kuantitas, dan harga per tanggal neraca serta cocokkan dengan buku besar
5. Lakukan analtycal review untuk melihat kewajaran dari nilai persediaan, misalnya adalah dengan adanya persediaan yang berlebihan yang disebabkan pembelian yang berlebihan/ barang slow moving/ obsolete
6. Pastikanlah bahwa barang dalam perjalanan sudah dibukukan sesuai dengan statusnya yaitu syarat pembelian seperti FOB Shipping Point/ Destination
7 Dapatkanlah konfirmasi untuk persediaan di luar kompleks perusahaan; pastikan juga apakah ada bagian dari persediaan yang dijaminkan
8 Pelajari kecukupan pertanggungan asuransi
9 Yakinkan bahwa perusahaan telah mengadakan penyisihan yang cukup untuk barang-barang slow moving ,obsolete/ scrap
10. Pelajarilah semua perjanjian pinjaman dengan kreditur dan perhatikan apakah ada persediaan yang dijadikan jaminan dalam rangka untuk mendapatkan pinjaman dari kreditur
Comments
Post a Comment